Kostenloses Werkzeug
Formularfelder erkennen – auch in Scans
PDF hier ablegen
oder
Ohne Anmeldung · bis 10 Seiten und 10 MB · Datei wird nach einer Stunde gelöscht
Was erkannt wird
Textfelder
Schreiblinien, Rahmen und Kästchen für einzelne Ziffern – etwa bei IBAN oder Steuer-ID.
Ankreuzfelder
Kästchen und Auswahlgruppen wie „ja / nein“ oder der Familienstand.
Tabellen
Tabellen mit Zeilen zum Ausfüllen, etwa für Kinder oder Einkünfte.
Unterschriften
Unterschriftslinien, damit Unterschrift und Datum an die richtige Stelle kommen.
So funktioniert die Erkennung
Hat das PDF bereits Formularfelder, übernimmt Ausfüllpilot sie mit ihren Namen und Formaten. Alle anderen Seiten betrachtet Ausfüllpilot als Bild und sucht nach den Bausteinen von Formularen: Linien, Rahmen, Kästchen und Tabellen. Eingescannte Seiten werden dafür gerade ausgerichtet.
Anschließend bekommt jedes Feld einen Namen aus dem gedruckten Text daneben – etwa „Geburtsdatum des Kindes“. Dabei hilft ein KI-Modell, das die Seite liest; die so benannten Felder sind im Ergebnis als KI-Vorschlag gekennzeichnet.
Mehr dazu auf der Seite Scans und nicht ausfüllbare PDFs ausfüllen. Wenn Sie ein ausfüllbares PDF zum Weitergeben brauchen, nutzen Sie PDF ausfüllbar machen.
Häufige Fragen
Ist das Werkzeug kostenlos?
Ja. Ohne Anmeldung können Sie bis zu fünf PDFs pro Stunde prüfen, jeweils bis zu 10 Seiten und 10 MB. Zum Ausfüllen und Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Was passiert mit meiner Datei?
Die Datei wird in der EU verarbeitet und nach einer Stunde automatisch gelöscht. Sie wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Warum fehlt ein Feld oder ist eines zu viel?
Die Erkennung ist ein Vorschlag. Bei sehr blassen Scans oder ungewöhnlichen Layouts kann ein Feld fehlen oder ein Rahmen als Feld erkannt werden. Im Editor korrigieren Sie das mit wenigen Klicks.
Wofür brauche ich die erkannten Felder?
Um das Formular am Rechner auszufüllen – in Ausfüllpilot selbst oder als ausfüllbares PDF, das Sie mit dem Werkzeug „PDF ausfüllbar machen“ herunterladen.