So läuft ein Gespräch ab
- Formular wählen oder hochladen. Ausfüllpilot erkennt die Felder und weiß damit, welche Angaben das Formular verlangt – auch Ankreuzfelder, Tabellen und Datumsfelder mit festem Format.
- Vorhandene Daten einsetzen. Wenn Sie ein Datenprofil nutzen oder Unterlagen hochladen, übernimmt der Assistent daraus, was eindeutig passt: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID, Bankverbindung.
- Nur die Lücken erfragen. Der Assistent fragt nach dem, was fehlt oder unsicher ist – zum Beispiel „Seit wann sind Sie verheiratet?“ –, und Sie antworten in eigenen Worten.
- Prüfen und herunterladen. Jedes Feld, das die KI gesetzt hat, ist markiert. Sie sehen eine Prüfliste, korrigieren, was nicht stimmt, und laden das PDF herunter.
Was der Assistent kann – und was nicht
- Er versteht freie Antworten. „Wir sind seit Juni 2020 verheiratet“ wird zum Datum im richtigen Format, „ja, beide Kinder wohnen bei uns“ zum passenden Kreuz.
- Er hält sich an das Formular. Datumsformate, Kästchen für einzelne Ziffern und Längenbegrenzungen werden beachtet; passt ein Text nicht in ein Feld, schlägt der Assistent eine kürzere Fassung vor und markiert sie.
- Er berät nicht. Ob Ihnen eine Leistung zusteht oder welche Steuerklasse günstiger ist, beurteilt der Assistent nicht. Bei solchen Fragen verweist er auf die zuständige Stelle oder eine Beratungsstelle. Ausfüllpilot leistet keine Rechts- oder Steuerberatung.
Klar als KI gekennzeichnet
Der Assistent heißt „KI-Assistent“ und gibt sich nicht als Mensch aus. Von der KI gesetzte Werte tragen im Editor ein Kennzeichen, bis Sie sie bestätigen oder ändern. PDFs, deren Werte die KI erzeugt hat, enthalten einen maschinenlesbaren Hinweis in den Metadaten – ohne sichtbaren Stempel auf dem Formular. Damit setzen wir die Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung um, die seit dem 2. August 2026 gelten.
Ihre Daten im Gespräch
Die Antworten gehen nur an KI-Modelle, die keine Daten speichern und nicht mit Ihren Eingaben trainiert werden. Gespräch und Ergebnis werden wie Ihre Dateien nach der eingestellten Frist gelöscht. Einzelheiten stehen auf der Seite Sicherheit & Datenschutz.
Häufige Fragen
Muss ich den Assistenten benutzen?
Nein. Sie können jedes Feld auch direkt im Formular ausfüllen und den Assistenten nur für einzelne Abschnitte nutzen.
In welcher Sprache kann ich antworten?
Der Assistent führt das Gespräch auf Deutsch; das Formular wird immer in der Sprache ausgefüllt, die es verlangt.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?
Jeder von der KI gesetzte Wert ist markiert, und vor dem ersten Download bestätigen Sie, dass Sie alle Angaben geprüft haben. Sie können jeden Wert direkt im Formular ändern.