So funktioniert eine Serie
- Formular wählen: ein PDF hochladen, eine gespeicherte Vorlage oder ein Formular aus der Bibliothek.
- Tabelle hochladen: eine Excel- (XLSX) oder CSV-Datei mit einer Zeile pro Formular.
- Spalten zuordnen: Ausfüllpilot schlägt vor, welche Spalte in welches Feld gehört – „Nachname“ in „Familienname“, „Einzug“ in „Datum des Einzugs“. Sie prüfen und korrigieren die Zuordnung.
- Vorschau: Sie sehen die ersten ausgefüllten Formulare, bevor die Serie startet.
- Herunterladen: alle PDFs als ZIP-Datei, auf Wunsch fest eingebettet.
Formate richtig übernehmen
Datumswerte, Beträge und Ankreuzfelder werden so umgewandelt, wie das Formular es verlangt: „2026-10-01“ aus Excel wird zu „01.10.2026“, „ja“ oder „x“ zu einem Kreuz im richtigen Kästchen. Werte, die nicht in ein Feld passen, markiert Ausfüllpilot in einer Prüfliste.
Typische Einsätze
- Hausverwaltungen: Wohnungsgeberbestätigungen und Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen aus der Mieterliste.
- Vereine und Vermieter: SEPA-Lastschriftmandate mit individueller Mandatsreferenz je Mitglied.
- Personalabteilungen: Bescheinigungen und Formulare für mehrere Beschäftigte.
- Makler und Kanzleien: dieselben Antragsformulare für viele Mandanten, jeweils aus dem Datenprofil.
Häufige Fragen
Wie viele Zeilen darf eine Serie haben?
Im Tarif Business bis zu 500 Zeilen je Serie, in Enterprise bis zu 5.000. Jedes ausgefüllte Formular zählt zum monatlichen Kontingent.
Brauche ich dafür die KI?
Für die Zuordnung der Spalten schlägt Ausfüllpilot Zuordnungen mit KI vor; Sie können sie vollständig selbst festlegen. Die Werte selbst werden aus Ihrer Tabelle übernommen, nicht erfunden.