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NeuFormular-API mit Webhooks

PDF-Formulare ausfüllen – auch Scans

Ausfüllbar, nicht ausfüllbar oder gescannt: Ausfüllpilot erkennt die Felder, fragt nach, was fehlt, und füllt Ihr PDF sauber aus.

3 Formulare pro Monat kostenlos · keine Zahlungsdaten

  • HostingEU · Frankfurt
  • Löschungautomatisch
  • KI-Trainingausgeschlossen

Formulare mit Ausfüllhilfe

Alle ansehen

[ 01 ] So funktioniert’s

Vom leeren PDF zum fertigen Formular. In drei Schritten.

  1. [01] / hochladen

    Hochladen

    PDF ablegen oder ein Formular aus der Bibliothek wählen – ausfüllbar, nicht ausfüllbar oder gescannt.

  2. [02] / prüfen

    Felder prüfen

    Text-, Ankreuz-, Tabellen- und Unterschriftsfelder erscheinen auf dem Formular. Verschieben, ergänzen, löschen.

  3. [03] / ausfüllen

    Ausfüllen

    Der KI-Assistent fragt nur, was fehlt. Dann das fertige PDF herunterladen.

[ 02 ] Was Ausfüllpilot anders macht

Gebaut für echte Formulare. Auch die schiefen und gescannten.

Auch Scans und nicht ausfüllbare PDFs

Felder werden direkt auf dem Seitenbild erkannt – auch auf leicht schiefen Scans.

Scans ausfüllen

Fragt nur, was fehltKI

Gezielte Fragen statt Feld für Feld. Von der KI gesetzte Werte sind markiert.

Ausfüll-Assistent

Datenprofile

Name, Anschrift, Steuer-ID einmal speichern – verschlüsselt. Ab Plus.

Datenprofile

Hosting in der EU

Frankfurt am Main, KI nur in EU-Rechenzentren, automatische Löschung, kein KI-Training.

Sicherheit

Formular-API

Felder erkennen und füllen per REST – mit Webhooks und Testschlüsseln.

Formular-API

[ 03 ] Live-Demo

Probieren Sie es mit Ihrem PDF. Ohne Anmeldung.

Formular ablegen oder Beispiel wählen – Ausfüllpilot zeigt sofort die erkannten Felder.

  • Bis 10 Seiten und 10 MB
  • Datei nach 1 Stunde gelöscht
  • Ausfüllen mit kostenlosem Konto

Formular hier ablegen oder Beispiel wählen

Beispiel: Wohnungsgeberbestätigung mit 19 automatisch erkannten Feldern, farbig markiert

19 Felder erkannt · Beispiel

  • 14 Textfeld
  • 4 Ankreuzfeld
  • 1 Unterschrift

Live ausprobieren – ohne Anmeldung:

Im Test erkennen wir nur die Felder (bis 10 Seiten, 10 MB). Hochgeladene Dateien werden nach einer Stunde gelöscht.

[ 04 ] Für wen

Für Privatpersonen, Teams und Entwickler. Mit denselben Werkzeugen.

Privat

Für Ihre eigenen Anträge

  • 3 Formulare pro Monat kostenlos
  • Formular-Pass: 5 Formulare für 4,99 €, 12 Monate gültig
  • Ausfüllhilfe und Muster für häufige Formulare
Formular-Bibliothek

Teams

Für dieselben Formulare, jeden Tag

  • Vorlagen und Serienausfüllung aus Excel oder CSV
  • Team, Rollen und Audit-Log
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Lösungen nach Branche

Entwickler

Für Ihre eigene Software

  • REST-API mit Beispielen für cURL, TypeScript und Python
  • Webhooks mit Signatur, Idempotenz-Schlüssel
  • Testschlüssel kostenlos, danach pro Seite
API-Dokumentation

[ 05 ] Preise

Kostenlos starten. Mehr nur, wenn Sie mehr brauchen.

Kostenlos

0 €dauerhaft

keine Zahlungsdaten nötig

Für das gelegentliche Formular

Kostenlos starten
  • 3 Formulare pro Monat (bis 10 Seiten)
  • Formular-Bibliothek und Ausfüll-Assistent
  • Download ohne Wasserzeichen
  • Dateien werden nach 24 Stunden gelöscht

Formular-Pass

4,99 €einmalig

inkl. 19 % MwSt.

Einmal zahlen, kein Abo

Pass kaufen
  • 5 Formulare, 12 Monate gültig
  • Je Formular bis 20 Seiten, Dokumente bis 30 Seiten
  • Kein Abo, keine Kündigung nötig
  • Zusätzlich zu Ihren kostenlosen Formularen

Plus

Empfohlen

7,90 €pro Monat

inkl. 19 % MwSt.

Für Haushalte mit viel Papierkram

oder 69 € pro Jahr

Plus wählen
  • 30 Formulare pro Monat (je bis 20 Seiten)
  • Datenprofile für Sie und Ihre Familie
  • Daten aus Dokumenten übernehmen
  • Unterschrift und 30 Tage Verlauf

Für Teams gibt es Business, für Entwickler die API mit Abrechnung pro Seite. Alle Tarife vergleichen

[ 06 ] Datenschutz

Was wir zusagen. Und was nicht.

  • EU · Frankfurt

    Speicherung und Verarbeitung auf Servern in der EU.

  • Auto-Löschung

    Im kostenlosen Tarif nach 24 Stunden, sonst nach Ihrer Frist.

  • Kein KI-Training

    KI-Anfragen nur an Anbieter ohne Datenspeicherung. KI-Werte sind gekennzeichnet.

  • AVV

    Auftragsverarbeitungsvertrag für Geschäftskunden.

Was Ausfüllpilot nicht ist: keine Behörde, keine Rechts- oder Steuerberatung, keine Übermittlung an Ämter, keine qualifizierte elektronische Signatur.

Sicherheit im Detail

[ 07 ] Fragen

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie uns.

Ist Ausfüllpilot kostenlos?

Ja, für den gelegentlichen Bedarf: Im Tarif „Kostenlos“ füllen Sie 3 Formulare pro Monat mit bis zu 10 Seiten aus und laden sie ohne Wasserzeichen herunter. Wer mehr braucht, kauft einmalig einen Formular-Pass oder wählt Plus.

Funktioniert das auch mit gescannten oder nicht ausfüllbaren PDFs?

Ja. Ausfüllpilot erkennt Felder auch auf dem Seitenbild, also in PDFs ohne Formularfelder und in Scans. Je besser der Scan (gerade, kontrastreich, gut lesbar), desto zuverlässiger die Erkennung. Prüfen Sie die erkannten Felder vor dem Ausfüllen.

Was passiert mit meinen Daten?

Dateien und Formulardaten werden in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert und nach der eingestellten Frist automatisch gelöscht. Die KI-Schritte laufen ausschließlich in EU-Rechenzentren (Microsoft Azure) und nur bei Modell-Anbietern ohne Datenspeicherung; Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Details stehen auf der Seite Sicherheit.

Reicht das ausgefüllte PDF für die Behörde?

Ausfüllpilot füllt das Formular aus – einreichen müssen Sie es selbst, so wie es die zuständige Stelle verlangt: per Post, E-Mail oder über ein Portal. Viele Anträge brauchen eine eigenhändige Unterschrift auf Papier. Ausfüllpilot übermittelt nichts an Behörden.

Kann ich das Formular unterschreiben?

Sie können eine Unterschrift als Bild und das heutige Datum einfügen. Das ist eine einfache elektronische Signatur – keine qualifizierte elektronische Signatur. Ob sie genügt, entscheidet die Stelle, bei der Sie das Formular einreichen.

Ist Ausfüllpilot eine Behörde oder eine Rechtsberatung?

Nein. Ausfüllpilot ist ein unabhängiger Dienst und kein Angebot einer Behörde. Wir helfen beim Ausfüllen, leisten aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie alle Angaben vor dem Absenden.

Loslegen

Probieren Sie es mit Ihrem Formular.

3 Formulare pro Monat kostenlos – ohne Zahlungsdaten.