Drei Arten von PDF-Formularen
| Art | Woran Sie sie erkennen | Was Ausfüllpilot macht |
|---|---|---|
| Ausfüllbares PDF | Im PDF-Programm lassen sich Felder anklicken | übernimmt die vorhandenen Felder mit Namen und Formaten |
| Nicht ausfüllbares PDF | Text lässt sich markieren, aber nichts eintippen | erkennt Linien, Kästchen und Tabellen auf der Seite |
| Scan | Die Seite ist ein Bild, oft leicht schief | richtet die Seite gerade aus und erkennt die Felder im Bild |
Wie die Erkennung arbeitet
Ausfüllpilot betrachtet jede Seite als Bild und sucht nach den typischen Bausteinen von Formularen: Schreiblinien, Rahmen, Kästchen für einzelne Ziffern, Ankreuzfelder, Tabellenzeilen und Unterschriftslinien. Der gedruckte Text daneben gibt jedem Feld seinen Namen – bei Bedarf hilft dabei ein KI-Modell, das die Seite liest und Felder wie „Geburtsdatum des Kindes“ zuordnet.
Bei eingescannten Seiten misst Ausfüllpilot zuerst, wie schief die Seite liegt, und rechnet die Felder in die gerade Lage um. Beim Schreiben werden die Werte wieder passend zur Originalseite platziert.
Tipps für gute Ergebnisse
- Scannen statt fotografieren, wenn möglich – oder das Foto mit einer Scan-App aufnehmen, die Ränder und Perspektive korrigiert.
- Kontrast vor Auflösung: Blasse Linien und Grauschleier sind das häufigste Problem. Stellen Sie die Scan-App auf „Dokument“ bzw. Schwarz-Weiß.
- Eine Seite pro Bild, gerade und vollständig, ohne Finger im Bild.
- Felder prüfen: Die Erkennung ist ein Vorschlag. Im Editor verschieben, ergänzen oder löschen Sie Felder, bevor Sie ausfüllen.
Ausfüllbar machen, ohne auszufüllen
Sie brauchen nur ein ausfüllbares PDF, zum Beispiel für Ihre Kunden? Das kostenlose Werkzeug PDF ausfüllbar machen legt echte Formularfelder an, die Sie in jedem PDF-Programm ausfüllen können.
Häufige Fragen
Brauche ich für Scans eine Texterkennung (OCR)?
Nein. Ausfüllpilot erkennt die Felder am Seitenbild. Für die Benennung der Felder liest ein KI-Modell die Seite; eine separate Texterkennung müssen Sie nicht durchführen.
Funktioniert das auch mit handschriftlich vorausgefüllten Formularen?
Die Felder werden erkannt. Bereits handschriftlich eingetragene Werte übernimmt Ausfüllpilot aber nicht als Daten – prüfen Sie solche Seiten besonders sorgfältig.
Was ist mit PDFs, die nur Adobe Reader öffnen kann?
Dynamische XFA-Formulare kann Ausfüllpilot nicht verarbeiten. Speichern Sie sie in Adobe Reader als normales PDF oder drucken Sie sie in eine PDF-Datei.