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Branchenlösung

Für Sozial- und Migrationsberatung: Anträge gemeinsam ausfüllen

In der Beratung geht viel Zeit für das Ausfüllen drauf – oft mit Menschen, die wenig Deutsch sprechen, und mit Formularen, die als Foto oder schiefer Scan ankommen. Ausfüllpilot übernimmt das Eintragen, damit mehr Zeit für die eigentliche Beratung bleibt.

Stand: 25.09.2026

Typische Anträge

  • Grundsicherungsgeld (bis Juni 2026: Bürgergeld) beim Jobcenter – mit Hauptantrag und Anlagen je nach Situation.
  • Wohngeld, Kinderzuschlag und Kindergeld – Leistungen, die oft zusammen in Frage kommen und unterschiedliche Stellen betreffen.
  • Unterhaltsvorschuss beim Jugendamt, Befreiung vom Rundfunkbeitrag.

Viele dieser Leistungen gibt es nicht rückwirkend oder nur für kurze Zeit rückwirkend. Einen Überblick mit Quellen gibt der Ratgeber Fristen bei Anträgen.

Gemeinsam ausfüllen

  • Foto oder Scan genügt: Formulare, die Ratsuchende mitbringen, werden auch als Scan erkannt und ausfüllbar.
  • Der Assistent fragt nur nach Lücken: Angaben aus mitgebrachten Unterlagen – Bescheide, Mietvertrag, Lohnabrechnung – werden übernommen, der Rest wird im Gespräch geklärt.
  • Datenprofile halten Angaben fest, die bei Folgeanträgen wieder gebraucht werden, bis Sie sie löschen.

Grenzen

Ausfüllpilot prüft keine Ansprüche und ersetzt keine Beratung. Online-Verfahren der Behörden (etwa jobcenter.digital oder der Online-Antrag der Familienkasse) bleiben oft der schnellste Weg; Ausfüllpilot hilft dort, wo Papier- oder PDF-Formulare verlangt werden.

Datenschutz

Für die Arbeit mit Daten von Ratsuchenden schließen Sie mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dateien werden nach der gewählten Frist automatisch gelöscht; die KI-Verarbeitung findet ausschließlich in EU-Rechenzentren statt.

Sie setzen Ausfüllpilot in einer gemeinnützigen Beratungsstelle ein? Sprechen Sie uns an.

Quellen

  1. Bundesagentur für Arbeit – Grundsicherung löst Bürgergeld ab (öffnet in neuem Tab)

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