Wofür Ausfüllpilot in HR passt
- Bescheinigungen und Formulare Dritter, die als PDF kommen – oft nicht ausfüllbar oder als Scan.
- Eigene Vorlagen wie Personalfragebogen oder Checklisten, einmal angelegt und für jede neue Kollegin, jeden neuen Kollegen ausgefüllt.
- Serienausfüllung aus einer Excel-Liste, wenn viele Beschäftigte dasselbe Formular brauchen.
Für Beschäftigte, die Elternzeit verlangen möchten, gibt es in der Bibliothek eine Vorlage nach § 16 BEEG – hilfreich, wenn Sie Ihren Beschäftigten ein einheitliches Formular an die Hand geben wollen.
Was elektronisch läuft
Manche Bescheinigungen übermitteln Arbeitgeber inzwischen elektronisch an die Behörden, etwa die Arbeitsbescheinigung an die Agentur für Arbeit (seit 1. Januar 2023 Pflicht, Verfahren BA-BEA). Solche Verfahren ersetzt Ausfüllpilot nicht; es hilft bei den Formularen, die weiterhin als PDF ausgefüllt werden.
Daten von Beschäftigten
Beschäftigtendaten verlangen Sorgfalt. Ausfüllpilot speichert in der EU, löscht Dateien nach der gewählten Frist, protokolliert Zugriffe im Audit-Log und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Rollen legen fest, wer im Team welche Vorgänge sieht.
Passender Tarif
Business: 49 € pro Monat zzgl. USt. für 3 Nutzer, jeder weitere Nutzer 12 € pro Monat zzgl. USt.