Einmal prüfen, immer wieder nutzen
Nach der Felderkennung korrigieren Sie im Editor, was nötig ist: Felder verschieben, zusammenfassen, umbenennen, Pflichtfelder markieren. Speichern Sie das Ergebnis als Vorlage. Beim nächsten Upload desselben Formulars vergleicht Ausfüllpilot die Datei und den Text mit Ihren Vorlagen und verwendet die gespeicherten Felder – ohne erneute Erkennung.
Die öffentliche Formular-Bibliothek
Für häufige Formulare gibt es geprüfte Vorlagen in der Formular-Bibliothek. Jede Bibliotheksvorlage hat einen Fülltest mit erfundenen Beispieldaten bestanden, und ihre Seite zeigt Ausfüllhilfe, Muster und Quellen. Wo es kein amtliches Formular gibt – etwa beim SEPA-Lastschriftmandat oder der Mieterselbstauskunft –, stellen wir eine eigene, neutral gestaltete Vorlage bereit.
Wenn sich ein Formular ändert
Ändert eine Behörde ihr Formular, passt die gespeicherte Vorlage nicht mehr zur neuen Datei. Ausfüllpilot erkennt dann keine Übereinstimmung und startet wieder die normale Felderkennung. Eine Bibliotheksvorlage, deren Quell-PDF sich geändert hat, geben wir erst nach einem neuen Fülltest wieder frei.