Arbeit & Beruf
Elternzeit beim Arbeitgeber beantragen
Elternzeit wird nicht bei einer Behörde beantragt, sondern beim Arbeitgeber verlangt. Ein amtliches Formular gibt es nicht; Sie teilen Beginn, Dauer und Verteilung der Elternzeit fristgerecht mit.
Vorlage von Ausfüllpilot – kein amtliches FormularZuletzt geprüft am 25.09.2026
Auf einen Blick
- Wer braucht die Vorlage?
- Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ihr Kind selbst betreuen und dafür Elternzeit nehmen möchten.
- Wo einreichen?
- Beim Arbeitgeber (Personalabteilung).
- Frist
- Spätestens sieben Wochen vor Beginn für Zeiten bis zum 3. Geburtstag des Kindes, spätestens 13 Wochen vor Beginn für Zeiten zwischen dem 3. und dem 8. Geburtstag (§ 16 Abs. 1 BEEG).
- Umfang
- 1 Seite, 20 erkannte Felder
- Formularstand
- Kein amtliches Formular; die Formular-Bibliothek nutzt eine eigene Vorlage von Ausfüllpilot (Stand 09/2026).
Das brauchen Sie
- In der Regel keine; ggf. Geburtsurkunde, wenn der Arbeitgeber sie verlangt
Ausfüllhilfe: Abschnitt für Abschnitt
Absender, Arbeitgeber und Kind
Ihre Daten, Ihr Arbeitgeber sowie Name und Geburtsdatum des Kindes (vor der Geburt: der errechnete Termin).
Verlangte Angaben
- Vor- und Nachname
- Personalnummer (falls vorhanden)
- Anschrift
- Arbeitgeber: Firma / Name, ggf. Abteilung
- Arbeitgeber: Anschrift
- Name des Kindes
- Geburtsdatum bzw. errechneter Termin
Zeiträume der Elternzeit
Bis zu drei Zeiträume mit Beginn und Ende. Für die Zeit bis zum 3. Geburtstag legen Sie mit dem Schreiben fest, für welche Zeiten innerhalb von zwei Jahren Sie Elternzeit nehmen.
Verlangte Angaben
- 1. Zeitraum von – bis
- 2. Zeitraum von – bis (optional)
- 3. Zeitraum von – bis (optional)
Tipps
- Stimmen Sie die Zeiträume mit Ihrem Elterngeldantrag ab.
- Rechnen Sie die Frist vom geplanten Beginn aus zurück und planen Sie den Postweg ein.
Teilzeit während der Elternzeit
Optional: Wunsch nach Teilzeit mit Wochenstunden und Beginn. Die Einzelheiten beantragen Sie gesondert.
Verlangte Angaben
- Teilzeit gewünscht
- Gewünschte Arbeitszeit pro Woche (Stunden)
- Teilzeit ab
Datum und Unterschrift
Ort, Datum und Unterschrift sowie die Bitte um Bestätigung.
Verlangte Angaben
- Ort
- Datum
- Unterschrift
Tipps
- Lassen Sie sich den Eingang bestätigen oder heben Sie einen Zustellnachweis auf.
Alle 20 erkannten Felder mit Beispielwerten (13 im Muster ausgefüllt)
So hat Ausfüllpilot die Felder dieses Formulars erkannt. Die Beispielwerte sind erfunden und stammen aus dem Muster unten.
| Feld | Art | Beispiel (Muster) |
|---|---|---|
| Arbeitnehmer/in: Vor- und Nachname | Textfeld | Max Mustermann |
| Personalnummer | Textfeld | 12345 |
| Arbeitnehmer/in: Anschrift | Textfeld | Musterstraße 1, 12345 Musterstadt |
| Arbeitgeber: Firma / Name, ggf. Abteilung | Textfeld | Beispiel GmbH, Personalabteilung |
| Arbeitgeber: Anschrift | Textfeld | Firmenallee 10, 12345 Musterstadt |
| Name des Kindes | Textfeld | Jonas Mustermann |
| Geburtsdatum bzw. errechneter Termin | Textfeld | 14.08.2026 |
| 1. Zeitraum von | Textfeld | 01.12.2026 |
| 1. Zeitraum bis | Textfeld | 31.05.2027 |
| 2. Zeitraum von | Textfeld | 01.08.2027 |
| 2. Zeitraum bis | Textfeld | 31.08.2027 |
| 3. Zeitraum von | Textfeld | – |
| 3. Zeitraum bis | Textfeld | – |
| Ich möchte während der Elternzeit in Teilzeit arbeiten | Ankreuzfeld | – |
| Gewünschte Arbeitszeit pro Woche (Stunden) | Textfeld | – |
| Teilzeit ab | Textfeld | – |
| Ort | Textfeld | Musterstadt |
| Datum | Textfeld | 25.09.2026 |
| Unterschrift | Unterschrift | – |
| Geburtstag des Kindes liegt, und spätestens 13 Wochen | Textfeld | – |
Muster: So sieht die ausgefüllte Vorlage aus
Fülltest bestanden am 25.09.2026: 13 Beispielwerte, 20 erkannte Felder.
Häufige Fehler
- Frist verpasst: sieben Wochen (bis zum 3. Geburtstag) bzw. 13 Wochen (3. bis 8. Geburtstag) vor Beginn.
- Zeiträume für die ersten zwei Jahre nicht verbindlich festgelegt.
- Keine Eingangsbestätigung vom Arbeitgeber eingeholt.
- Elternzeit und Elterngeld-Bezugsmonate nicht aufeinander abgestimmt.
Wohin mit dem ausgefüllten Dokument?
- Wo
- Beim Arbeitgeber (Personalabteilung).
- Wie
- Schriftlich; nach unserem Kenntnisstand genügt seit dem 01.05.2025 die Textform (z. B. E-Mail). Ein unterschriebenes Schreiben mit Eingangsbestätigung erfüllt die Form in jedem Fall.
- Frist
- Spätestens sieben Wochen vor Beginn für Zeiten bis zum 3. Geburtstag des Kindes, spätestens 13 Wochen vor Beginn für Zeiten zwischen dem 3. und dem 8. Geburtstag (§ 16 Abs. 1 BEEG).
Ausfüllpilot übermittelt nichts an Behörden. Nach dem Ausfüllen laden Sie das PDF herunter und reichen es selbst ein – eine Übersicht über Fristen bei Anträgen gibt der Ratgeber Fristen.
Häufige Fragen
Gibt es ein offizielles Formular für die Elternzeit?
Nein. Sie verlangen die Elternzeit mit einem eigenen Schreiben vom Arbeitgeber; die Vorlage von Ausfüllpilot enthält die dafür nötigen Angaben.
Wie früh muss ich die Elternzeit anmelden?
Für Zeiten bis zum 3. Geburtstag des Kindes spätestens sieben Wochen vor Beginn, für Zeiten zwischen dem 3. und dem 8. Geburtstag spätestens 13 Wochen vor Beginn (§ 16 Abs. 1 BEEG).
Muss ich mich gleich für zwei Jahre festlegen?
Ja, für die Elternzeit bis zum 3. Geburtstag erklären Sie mit dem Verlangen, für welche Zeiten innerhalb von zwei Jahren Sie Elternzeit nehmen (§ 16 Abs. 1 BEEG).
Reicht eine E-Mail?
Nach unserem Kenntnisstand genügt seit dem 01.05.2025 die Textform, also auch eine E-Mail. Sicher ist ein unterschriebenes Schreiben mit Eingangsbestätigung.
[ungeprüft]
Quellen
- § 16 BEEG – Inanspruchnahme der Elternzeit[ungeprüft]
- § 15 BEEG – Anspruch auf Elternzeit[ungeprüft]
Grundlage der Vorlage: § 16 Abs. 1 BEEG (Fristen 7 bzw. 13 Wochen, Festlegung der Zeiträume innerhalb von zwei Jahren); § 15 BEEG (Anspruch auf Elternzeit, Teilzeit während der Elternzeit). Stand der Vorlage: 09/2026.
Was noch nicht geprüft ist (3)
- [ungeprüft] Die Gesetzestexte (§§ 15, 16 BEEG) konnten in dieser Umgebung nicht abgerufen werden; Fristen (7/13 Wochen) und die Zwei-Jahres-Festlegung stammen aus Fachwissen und sind vor der Freigabe am aktuellen Gesetzestext zu prüfen.
- [ungeprüft] Formerfordernis: Textform seit 01.05.2025 (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) – nicht am Gesetzestext geprüft.
- [ungeprüft] Offizielle Info-Seite (Familienportal/BMBFSFJ) fehlt noch.
Diese Vorlage ist kein amtliches Formular. Ausfüllpilot ist ein unabhängiger Dienst. Wir leisten keine Rechts- oder Steuerberatung. Von der KI vorgeschlagene Angaben sind gekennzeichnet KI – bitte prüfen Sie alle Angaben vor dem Absenden.
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