So läuft es
- Datenprofil je Kunde: Stammdaten, Kontaktdaten, Bankverbindung, Beruf – optional aus vorhandenen Unterlagen übernommen.
- Formular des Versicherers hochladen: ausfüllbares PDF, nicht ausfüllbares PDF oder Scan. Ausfüllpilot erkennt die Felder.
- Ausfüllen: Das Profil deckt die Stammdaten ab, der Assistent fragt nur nach dem, was fehlt.
- Vorlage speichern: Formulare, die Sie oft nutzen, erkennt Ausfüllpilot beim nächsten Upload wieder.
Gesundheitsfragen und Datenschutz
Viele Anträge enthalten Gesundheitsfragen – besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Verarbeiten Sie solche Angaben auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; die KI läuft dabei ausschließlich in EU-Rechenzentren. Gesundheitsfragen sollten Kundinnen und Kunden selbst beantworten; prüfen Sie von der KI gesetzte Werte an diesen Stellen besonders genau.
Was Ausfüllpilot nicht ist
Ausfüllpilot ist kein Maklerverwaltungsprogramm und keine Vergleichsplattform. Es ergänzt Ihre bestehenden Systeme dort, wo PDF-Formulare ausgefüllt werden müssen. Über die API lässt es sich in eigene Abläufe einbinden.
Passender Tarif
Business: 49 € pro Monat zzgl. USt. für 3 Nutzer, mit Datenprofilen, Vorlagen, Team, Audit-Log und AVV.