Stand: 26.09.2026. Die Angaben zu anderen Anbietern haben wir am 26.09.2026 auf den Seiten der Anbieter selbst geprüft (unten verlinkt). Die Produkte haben wir für diese Seite nicht selbst getestet. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
Auf einen Blick
| Ausfüllpilot | Adobe Acrobat | |
|---|---|---|
| Kostenlos | 3 Formulare pro Monat (bis 10 Seiten), ohne Wasserzeichen | Acrobat Reader mit „Ausfüllen & unterschreiben“ kostenlos |
| Bezahlt | Formular-Pass: 5 Formulare für 4,99 € einmalig; Plus 7,90 € pro Monat oder 69 € pro Jahr (inkl. MwSt.) | Acrobat Standard 17,99 € pro Monat (Jahresabo, monatliche Zahlung) oder 29,99 € monatlich kündbar; Acrobat Pro 23,79 € pro Monat (Jahresabo) oder 35,69 € monatlich kündbar; KI-Assistent in Acrobat Studio (ab 29,99 € pro Monat) |
| Nicht ausfüllbare PDFs | Felder werden automatisch erkannt, auch in Scans | „Ausfüllen & unterschreiben“ erkennt laut Adobe Felder in nicht ausfüllbaren PDFs |
| Ausfüllen aus Daten | KI-Assistent fragt fehlende Angaben ab; Datenprofile (ab Plus) | „Autofill-Sammlung“: gespeicherte Angaben werden in erkannte Felder eingesetzt; kein Assistent, der fehlende Angaben abfragt |
| Formular-Bibliothek | Deutsche Formulare mit Ausfüllhilfe und Muster | – |
| Hosting | Speicherung in Frankfurt am Main; automatische Löschung | Auf der Produktseite keine Angabe zum Speicherort |
| PDF bearbeiten, zusammenfügen, konvertieren | nein | ja |
Wo Ausfüllpilot anders ist
- Spezialisiert auf Formulare: Ausfüllpilot erkennt die Felder, schlägt Werte vor, fragt Fehlendes ab und schreibt die Antworten formatgerecht ins Formular – auch in Kästchen für einzelne Ziffern.
- Deutsche Formulare mit Ausfüllhilfe: Für häufige Formulare gibt es Erklärungen je Abschnitt, Muster und Fristen.
- Einmal zahlen statt Abo: Der Formular-Pass passt, wenn Sie nur wenige Formulare im Jahr ausfüllen.
Wann Adobe Acrobat die bessere Wahl ist
- Sie brauchen einen vollständigen PDF-Editor: Texte ändern, Seiten organisieren, Dateien konvertieren oder schwärzen.
- Sie füllen gelegentlich ein Formular aus und die kostenlose Funktion im Acrobat Reader reicht Ihnen.
- Ihr Unternehmen nutzt Adobe bereits im Rahmen eines Vertrags.
Quellen
- pixelsucht – Adobe Acrobat: alle Preise und Kosten im Vergleich (öffnet in neuem Tab) – Drittquelle, Recherche 25.09.2026
- Redress Compliance – Adobe Acrobat pricing and AI features 2026 (öffnet in neuem Tab) – Drittquelle, Recherche 25.09.2026
- Adobe – Acrobat Preise (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026
- Adobe – PDF-Formulare elektronisch ausfüllen und unterschreiben (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026