Stand: 26.09.2026. Die Angaben zu anderen Anbietern haben wir am 26.09.2026 auf den Seiten der Anbieter selbst geprüft (unten verlinkt). Die Produkte haben wir für diese Seite nicht selbst getestet. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
Auf einen Blick
| Ausfüllpilot | iLovePDF | |
|---|---|---|
| Kostenlos | 3 Formulare pro Monat (bis 10 Seiten), ohne Wasserzeichen | Ja, mit Einschränkungen |
| Bezahlt | Formular-Pass: 5 Formulare für 4,99 € einmalig; Plus 7,90 € pro Monat oder 69 € pro Jahr (inkl. MwSt.) | Premium 9 € pro Monat oder 5 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (60 € pro Jahr) |
| Felderkennung in flachen PDFs und Scans | ja | ja, „PDF Forms“ mit KI-Erkennung (seit Mai 2026, in Premium enthalten) |
| Ausfüllen mit Assistent und Datenprofilen | ja (Profile ab Plus) | nein – KI erkennt nur die Felder, ausgefüllt wird von Hand |
| Deutsche Formulare mit Ausfüllhilfe | ja | – |
| Hosting | Speicherung in Frankfurt am Main; automatische Löschung | Verarbeitung in der Regel im EWR (laut Datenschutzerklärung) |
| API | REST-API mit Webhooks, ab 0,03 € pro ausgefüllter Seite; 100 Seiten pro Monat kostenlos | iLoveAPI mit 2.500 kostenlosen Credits pro Monat und Formularerkennung |
| Weitere PDF-Werkzeuge | nein | viele |
Wo Ausfüllpilot anders ist
- Ausfüllen statt nur ausfüllbar machen: Der KI-Assistent fragt fehlende Angaben ab, Datenprofile setzen wiederkehrende Angaben ein, und Werte werden im verlangten Format eingetragen.
- Ausfüllhilfen für deutsche Formulare mit Muster, Quellen und Fristen.
- Serienausfüllung aus Excel oder CSV im Tarif Business.
Wann iLovePDF die bessere Wahl ist
- Sie möchten ein PDF nur ausfüllbar machen und selbst ausfüllen, und Sie nutzen ohnehin weitere PDF-Werkzeuge. Das gibt es bei iLovePDF im günstigen Premium-Tarif – bei Ausfüllpilot ist das Ausfüllbar-Machen als kostenloses Werkzeug verfügbar.
- Sie brauchen eine API für viele PDF-Aufgaben (Konvertieren, Komprimieren) und nicht nur für Formulare.
Quellen
- SpotSaaS – iLovePDF Pricing (öffnet in neuem Tab) – Drittquelle, Recherche 25.09.2026
- PDF Association – iLovePDF launches PDF Forms with AI field detection (öffnet in neuem Tab) – Recherche 25.09.2026
- iLovePDF Blog – PDF Forms (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026
- iLovePDF – Preise (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026
- iLovePDF – Datenschutz (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026
- iLoveAPI – Pricing (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026