Stand: 26.09.2026. Die Angaben zu anderen Anbietern haben wir am 26.09.2026 auf den Seiten der Anbieter selbst geprüft (unten verlinkt). Die Produkte haben wir für diese Seite nicht selbst getestet. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.
Auf einen Blick
| Ausfüllpilot | Smallpdf | |
|---|---|---|
| Kostenlos | 3 Formulare pro Monat (bis 10 Seiten), ohne Wasserzeichen | Ja, mit Einschränkungen |
| Bezahlt | Formular-Pass: 5 Formulare für 4,99 € einmalig; Plus 7,90 € pro Monat oder 69 € pro Jahr (inkl. MwSt.) | Abos Pro und Team; aktuelle Preise auf smallpdf.com/pricing |
| Nicht ausfüllbare PDFs | Felder werden automatisch erkannt, auch in Scans | Text, Häkchen und Datum werden manuell platziert |
| KI | Assistent fragt fehlende Angaben ab und füllt das Formular | „Chat with PDF“: Fragen zum Dokument und Zusammenfassungen; kein Ausfüllen |
| Hosting | Speicherung in Frankfurt am Main; automatische Löschung (kostenlos: 24 Stunden) | Google Cloud in Europa (Irland), Dateien werden nach einer Stunde gelöscht (laut Smallpdf) |
| Weitere PDF-Werkzeuge | nein | viele (Komprimieren, Konvertieren, Zusammenfügen …) |
Wo Ausfüllpilot anders ist
- Automatische Felderkennung auch in nicht ausfüllbaren PDFs und Scans – Sie müssen Textfelder nicht selbst platzieren.
- Ausfüll-Assistent und Datenprofile: Angaben, die immer wieder vorkommen, werden übernommen.
- Deutsche Formulare mit Ausfüllhilfe, Muster und Fristen in der Bibliothek.
Wann Smallpdf die bessere Wahl ist
- Sie brauchen viele verschiedene PDF-Werkzeuge in einem Abo, nicht nur das Ausfüllen.
- Sie füllen ein einfaches, bereits ausfüllbares PDF aus und brauchen keine Hilfe zu den Inhalten.
Quellen
- Makerstack – Smallpdf Review (öffnet in neuem Tab) – Drittquelle, Recherche 25.09.2026
- Capterra – Smallpdf Pricing (öffnet in neuem Tab) – Drittquelle, Recherche 25.09.2026
- Smallpdf – PDF Form Filler (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026
- Smallpdf – Chat with PDF (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, geprüft 26.09.2026
- Smallpdf – Preise (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite
- Smallpdf Blog – Is Smallpdf safe? (öffnet in neuem Tab) – Anbieterseite, über Websuche am 25.09.2026