3 Formulare mit Ausfüllhilfe
Steuerformulare und Anlagen als PDF ausfüllen
Welches Formular passt zu Ihrem Anliegen?
| Ihr Anliegen | Formular | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Angaben zu nichtselbständiger Arbeit vorbereiten | Anlage N – Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit | Die Anlage N gehört zur deutschen Einkommensteuererklärung. Verwenden Sie die Fassung für das betreffende Steuerjahr. |
| Angaben zu Versicherungsbeiträgen machen | Anlage Vorsorgeaufwand – Angaben zu Vorsorgeaufwendungen | Der Vorsorgeaufwand wird in einer eigenen Anlage behandelt. Verwechseln Sie Beiträge und Erstattungen nicht mit Lohnangaben. |
| Ein angefordertes US-Formular W-8BEN bearbeiten | Formular W-8BEN (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting – Individuals) | W-8BEN ist keine Anlage der deutschen Steuererklärung. Prüfen Sie das konkrete Formular und die Hinweise der anfordernden Stelle. |
Alle Formulare: Steuerformulare
- 4 Seiten · Formular mit Quelle
Anlage N – Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit ausfüllen
In der Anlage N erklären Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihren Arbeitslohn und ihre Werbungskosten – etwa Fahrten zur Arbeit, Arbeitsmittel, Homeoffice-Tage oder Fortbildungen. Jede Person mit Arbeitslohn gibt eine eigene Anlage N ab. Üblich ist die Abgabe über ELSTER; den Papiervordruck 2025 gibt es im Formular-Management-System des Bundes. - 3 Seiten · Formular mit Quelle
Anlage Vorsorgeaufwand – Angaben zu Vorsorgeaufwendungen ausfüllen
Mit der Anlage Vorsorgeaufwand machen Sie Beiträge zur Altersvorsorge sowie zur Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen-, Unfall- und Haftpflichtversicherung als Sonderausgaben geltend. Viele Werte liegen dem Finanzamt bereits elektronisch vor. Üblich ist die Abgabe über ELSTER; den Papiervordruck 2025 gibt es im Formular-Management-System des Bundes. - 1 Seite · Formular mit Quelle
Formular W-8BEN (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting – Individuals) ausfüllen
Mit dem W-8BEN bestätigen natürliche Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA gegenüber einem US-Zahler oder einer Plattform, dass sie keine US-Steuerpersonen sind, und können Vorteile aus dem Doppelbesteuerungsabkommen geltend machen. Deutsche Freiberufler brauchen es z. B. für US-Kunden, App-Stores oder Stock-Plattformen.
Vor dem Ausfüllen
Zuerst Formularstand und Steuerjahr prüfen
Eine PDF-Datei mit passender Überschrift kann trotzdem zum falschen Jahr gehören. Prüfen Sie die Jahresangabe auf dem Formular und vergleichen Sie sie mit dem Zeitraum Ihrer Unterlagen. Die Detailseiten verlinken die jeweilige Quelle und nennen den Stand der bereitgestellten Vorlage. Bei Abweichungen verwenden Sie die aktuelle Fassung der zuständigen Stelle.
Ein PDF ist außerdem nicht automatisch der vorgesehene Einreichungsweg. Klären Sie, ob Ihr Verfahren elektronisch, etwa über ELSTER, durchgeführt werden muss oder kann. Ausfüllpilot bereitet das Dokument vor und übermittelt keine Steuererklärung an ein Finanzamt.
Identifikationsnummern nicht verwechseln
Steuer-Identifikationsnummer und Steuernummer haben unterschiedliche Funktionen. Tragen Sie nicht einfach dieselbe Nummer in beide Felder ein. Der Ratgeber Steuer-ID finden erklärt die Unterscheidung und mögliche Fundstellen. Bei W-8BEN richten sich die Nummernfelder nach den dortigen Bezeichnungen und Hinweisen, nicht nach der Anordnung eines deutschen Formulars.
Werte mit Belegen abgleichen
Legen Sie Lohnsteuerbescheinigung, Beitragsnachweise und ergänzende Unterlagen getrennt nach Jahr bereit. Übertragen Sie Beträge mit der verlangten Schreibweise und prüfen Sie Vorzeichen, Dezimaltrennzeichen und Zeiträume. Ein ausgefülltes Beispiel zeigt nur die Position eines Wertes, nicht dessen steuerliche Behandlung.
Ob eine Ausgabe abzugsfähig ist, welche Anlage im Einzelfall erforderlich ist und wie besondere Sachverhalte zu erklären sind, gehört in die steuerliche Beratung. Nutzen Sie die Ausfüllhilfe zur Orientierung im Dokument und klären Sie solche Fragen gesondert.
Ausfüllpilot ist ein unabhängiger Dienst. Die Übersicht dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder medizinische Beratung. Quellen und Hinweise zur jeweiligen Fassung finden Sie in der verlinkten Ausfüllhilfe.
Häufige Fragen
Ist W-8BEN eine Anlage zur deutschen Steuererklärung?
Nein. W-8BEN ist ein US-Steuerformular. Nutzen Sie es nur für den dafür vorgesehenen Zweck und prüfen Sie die Hinweise der Stelle, die es anfordert.
Reicht es, eine alte PDF-Vorlage mit neuen Zahlen auszufüllen?
Prüfen Sie zuerst das Steuerjahr und den aktuellen Formularstand. Zeilen und Erläuterungen können sich ändern; die richtige Jahresfassung ist wichtiger als ein bereits gespeichertes PDF.