Die typischen Formulare
- Wohnungsgeberbestätigung: Nach § 19 Bundesmeldegesetz muss der Wohnungsgeber – oder eine von ihm beauftragte Person wie die Hausverwaltung – den Einzug bestätigen, und zwar innerhalb der Frist, in der sich die Mieter anmelden müssen: zwei Wochen nach dem Einzug. Jede Kommune hat ihr eigenes Muster; Ausfüllpilot füllt jedes davon aus, auch als Scan.
- SEPA-Lastschriftmandat für Miete und Nebenkosten, mit Ihrer Gläubiger-ID und einer Mandatsreferenz je Mietverhältnis.
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung für ausziehende Mieter – ein Anspruch darauf besteht zwar nicht (BGH, VIII ZR 238/08), viele Verwaltungen stellen sie aber aus.
- Mieterselbstauskunft für Interessenten – in einer Fassung, die nur Fragen enthält, die nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz zulässig sind.
So spart Ausfüllpilot Zeit
- Vorlage anlegen: Das Muster Ihrer Stadt einmal hochladen, Felder prüfen, als Vorlage speichern. Ihre Firmendaten als Wohnungsgeber stehen im Datenprofil.
- Serie aus der Mieterliste: Exportieren Sie Neueinzüge aus Ihrer Verwaltungssoftware als Excel oder CSV. Ausfüllpilot ordnet die Spalten zu – Name, Einzugsdatum, Wohnung, Lage – und erzeugt eine Bestätigung pro Zeile.
- Herunterladen und unterschreiben: alle PDFs als ZIP. Die Unterschrift fügen Sie ein oder setzen sie nach dem Ausdruck von Hand.
Datenschutz und Team
Mehrere Mitarbeitende arbeiten in einem gemeinsamen Konto mit Rollen; das Audit-Log hält fest, wer was ausgefüllt oder gelöscht hat. Für die Verarbeitung von Mieterdaten schließen Sie mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dateien werden nach der von Ihnen gewählten Frist automatisch gelöscht.
Passender Tarif
Business mit Vorlagen, Serienausfüllung, Team und Audit-Log: 49 € pro Monat zzgl. USt. für 3 Nutzer. Einzelne Formulare können Sie auch im kostenlosen Tarif testen.